辦公桌椅是辦公家具當中最主要的配置，與人體接觸，與工作內容的展開息息相關，為此在設計制造它們的時候，要比其他辦公家具考慮的更多，根據新北辦公家具的設計理念來細分，辦公桌和辦公椅的設計理念應在以下范圍。
1、以人為本的辦公家具設計要領，包含適宜尺寸、舒適性、緩壓設計，從而帶來的能夠緩解疲勞、緊張、憂患、事故的效果。
2、從公司的文化角度去考慮.將辦公家具的形態展示，與公司的文化形象相結合，從而帶來對公司內涵文化的提升，使公司有更好的對外形象展示。
3、辦公桌、辦公椅的工藝設計不應該是局限的，要能夠表現出于與眾不同的設計特點和工藝風格展現，也就是減少在工藝上的同質化，盡量的敢想、敢實踐，充分發揮設計思維。
4、辦公家具遵從力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結構、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設計.避免不合理的設計。
辦公桌椅設計在審美方面，應具有大眾審美的特征，時尚性已經成為家具審美的主要方面。設計要表現出時代特征，要符合流行時尚，與時俱進以適應市場的變化。
5、 要在資源可持續利用前提下實現產業的可持續發展，因此家具設計必須考慮減少原材料、能源的消耗、考慮產品的生命周期、考慮產品座棄物的回收利用，考慮生產、使用和廢棄后對環境的影響等問題，以實現行業的可持續發展。
