1、現代辦公家具的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路最好為直線，防止雜亂交叉現象。同室工作人員應朝向一個方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾或閑談。
2、各辦公椅座位間的過道要適宜，應以事就人，不以人就事，以免來去浪費時間。
3、領導者應坐于后方，以便監督，同時不因領導者接洽工作而分散工作人員的視線和精力。
4、光線應來自辦公室家具的左方，以保護視力。
5、常用辦公用家具設備應放在使用者近處。
6、電話最好是5平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠，分散精力，影響效率。
辦公室的用具設計要精美，堅固耐用，適應現代化要求。辦公家具是工作人員的必備工具，應注意美觀、適用。有條件的可采用自動升降辦公桌，以適應工作人員的身體高度。同時，應根據不同工作性質，設計不同形式的辦公桌椅。另外，辦公室應根據不同情況，給辦公家具安裝滑輪，以便于移動。
