辦公效率的高低跟心情狀態有關，也跟辦公家具和辦公用品有關，能給工作帶來有效幫助的必有效率的提升，這樣看來辦公家具自身的功能就是提升工作效率的關鍵，其實新北辦公家具小編看來，能夠對工作效率產生影響的除了辦公家具的功能，還有些其他方面的原因。
1、辦公桌的人性化設計
不考慮在功能部分的人性化設計，辦公桌結構上的人性化設計對工作效率就有很大影響，例如屏風工作位的造型結構，L型桌面顯然要比直桌更好用，更方便辦公，這就是效率提升的人性化設計。
2、工作范圍空間的影響
一個工作位對應一個人，工作位的范圍多大，一個人的可活動范圍就有多大，這影響到人員的輾轉騰挪；同樣的工作位空間大小同樣影像著心情，越寬闊心理就越開闊，沒有壓抑感工作位起來自然更加舒暢，效率也就提高了。
3、擺放的是否效率可行
辦公桌也好、文件柜也好，總歸是辦公過程中要使用的辦公家具，擺放時不但要考慮格局的合理性，還要考慮應用時的便易，取個文件跑大老遠那肯定是不行的，文件柜有大小之分，自然也有遠近之分，不常用的放遠點，常用的自然要離工作位近些，這關系到辦公家具的擺放設計，通常有辦公家具定制的廠家來研究出最佳解決方案。
