1、避免辦公家具在搬運時硬拖硬拉，應輕抬輕放；放置辦公家具時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構；
2、避免將高端辦公家具放在陽光下曝曬，亦忌高端辦公家具放在過于干燥處，以防木料開裂變形；
3、避免將辦公家具放在十分潮濕的地方，以免辦公家具木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開；
4、避免在文件柜等時尚辦公家具頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴；文件亦忌堆放過多，忌超過文件柜柜門，以防柜門變形；
5、避免用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的辦公家具， 切忌放在堿水中浸泡， 防止夾板散膠或脫膠；
6、避免用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕；
7、新北辦公家具廠家小編告訴您，避免用堿水或開水洗刷辦公家具或在桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水等物品。