辦公家具與人們的生活息息相關，影響著人們的工作生活質量和身體健康，因此提醒大家在選購辦公家具之前，最好事先做好知識儲備，學些挑選識別各種辦公家具的竅門。
1、辦公家具材料是否合理
不同的辦公家具，表面用料是有區別的。如辦公桌、辦公椅的腿，要求用硬雜木，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料等。發現木材有蟲眼、掉沫，說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開文件柜門、抽屜門看里面內料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內料腐朽了。打開文件柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。
2、木材含水率不超過12%
辦公家具的含水率不得超過12%，含水率高了，木材容易翹曲、變形。一般消費者購買時，沒有測試儀器，可以采取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用。再一個辦法是可以往木材沒上漆處灑一點水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。
3、辦公用家具結構是否牢固
小件辦公用家具，如辦公椅等在挑選時可以在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，聲音清脆，說明質量較好；如果聲音發啞，有劈哩叭啦的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢。辦公桌可以用手搖晃搖晃，看看穩不穩。辦公沙發可坐一坐，如果坐上一動就吱吱扭扭地響，一搖就晃的，是釘子活，用不了多長時間。
4、辦公用家具四腳是否平整
這一點放平地上一晃便知，有的辦公用家具就只有三條腿落地。看一看辦公桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。辦公桌面凸起，玻璃板放上會打轉；辦公桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。注意檢查文件柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門子不能下垂。
5、貼面辦公室家具拼縫嚴不嚴
不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面辦公室家具比較損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公室家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公室家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手扣一下邊角，如果一扣就起來，說明用膠有問題。
6、辦公室家具包邊是否平整
辦公室家具封邊不平，說明內材濕，幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角，不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂。三合板包鑲的辦公室家具，包條處是用釘子釘的，要注意釘眼是否平整，釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子有否鼓起來，如鼓起來了就不行，慢慢膩子會從里面掉出來。
