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大辦公家具廠家有著一定的品牌影響力，在營銷推廣上事半功倍，很多客戶都是慕名而來；而小辦公家具廠家沒有什么名氣，要想與這些大的辦公家具品牌同臺競爭，顯然有拿出一些引人注目的特點表現才行。

在新北辦公家具領域，一些大公司采購辦公家具都是通過項目招標方式進行的，雖然門檻提高了，但對于辦公家具廠家來說，這種方式的競爭更加具有公平性，但是在評標的過程中，辦公家具品牌的影響力還是占據一定優勢的，這時候小辦公家具廠家要想獲得中標的可能，那么就要極盡可能的展示出自己的優點，有哪些地方是可以強過那些大辦公家具品牌的，這是比較難的，但是大辦公家具品牌肯定不是完美的，小辦公家具廠家肯定也有自己立足的資本。

就比如說在服務系統方面，大辦公家具品牌通常都是很完善很系統化的，服務涉及各個方面，在這點上小辦公家具廠家很難與之相比，即便有著相當的服務水平，在品牌影響力之下也顯不出什么了。但在辦公家具產品的質量方面是有可比性的，大辦公間家具品牌并不代表產品就比小的辦公家具廠家好很多，在行業內大家都是同一個市場，觸及面都一樣，都是跟著需求形勢走的，所以大體上品質相差不多，但是在品質的精細化方面卻可以分出來很多種，結構精密、配件精良、工藝獨到、環保人性、智能機動等等這些小辦公家具廠家總會有比較擅長的一個方面，那么這就可以作為脫穎而出的籌碼，精通的方向越多籌碼就越重。

在與大辦公家具品牌競爭的過程中，小辦公家具廠家的品質特點就是籌碼，不一定要顧及的很全面，但是一定要有所長。

在辦公室內為了保證良好的視覺感，以及干凈優雅的環境，通常都會選擇淺色系的辦公家具，而淺色系的辦公家具雖然看起來比較的潔雅，但是也有缺點，就是比較容易臟，受傷后很明顯，還怕陽光照曬，維護的不好可能會加速老化。

顏色淺看起來明亮，對光的折射效果很好，明亮整潔的辦公環境能讓人們更好的工作。但是，白色辦公家具用久了免不了變黃的困擾。當然，在日常生活中就要對辦公家具及時的清理擦拭，用小塊的海綿蘸含有軟性研磨成分的家具清潔蠟，每個月徹底的擦拭一次就能很好的避免辦公家具泛黃的問題。另外，在辦公家具出現小范圍臟污的時候，利用牙膏配合軟質布及時擦拭也能起到很好的去垢效果，但是由于牙膏的成分限制，使用牙膏清潔的次數應當適量的減少。

相比起其它深色辦公室家具，對于一點污垢都很明顯的淺色系的辦公室家具來說，清洗顯得尤為重要。新北辦公家具小編告訴您，啤酒和雞蛋也可以清洗污垢：啤酒，取1400毫升左右淺色啤酒煮沸，參加14克糖和28克蜂蠟，攪拌平均使之充沛夾雜。當夾雜液冷卻后，用軟布蘸取后擦拭木器，等污漬擦潔凈后再用清水把殘留物擦潔凈，最終用軟的干抹布擦干。蛋清：日子久了，白色的皮制辦公沙發上有幾處污垢特別頑固。這時，你可以取過量蛋清，用棉布蘸取，重復擦拭皮制辦公沙發等皮革成品外表較臟的當地。此辦法用于皮革成品的潔凈特別有用。

對于別的辦公用家具，在使用之中都應該注意保養。盡量不要將辦公用家具直接放在潮濕的地方，過潮的地方應墊一墊。辦公用家具一般宜用干布擦，而不要總用濕布擦，因油漆進水易起皮，脫落。辦公用家具要盡量避免日曬，不要放在火爐、暖氣旁，否則油漆易起皮、掉落。辦公用家具上的臟污痕跡，用熱水擦不干凈時，可以用酒精輕輕擦試。

有些客戶購買辦公家具不知道買哪種類型的好，于是就想問問現在比較流行的是哪種辦公家具，通常就是找那種應用最廣泛的。新北辦公家具小編覺得在目前的辦公家具市場情形來看，比較熱賣的辦公家具品類應該是板式的，而又以鋼結構加板材面板的款式最受歡迎。

為什么板式的比較受歡迎呢？這跟現代化辦公的形勢有關，主要從以下幾點來表現。

1、板式辦公家具更適合現代空間的風格構成

現代辦公空間追求的是簡約時尚的風格，對辦公家具的要求自然是簡美大方型為上，板式辦公家具因為材質的原因，通常都是簡單結構、流暢線條的形態展現，非常符合現代風格構成的需求。

2、鋼木結合應用價值更長久

辦公桌用時間長了難免會在材質和外觀上都表現出退化老舊，而鋼木結合的辦公桌則擁有更加持久的穩定性，能夠長時間的保持嶄新靚麗的外觀，只需要稍加維護即可，而且材質的穩定性即便經歷過搬運周轉也不會降低。

3、價格普通適合大面積采購

大多數企業客戶采購辦公家具，都是大面積的需求，因此很注重性價比，尤其是在保證預算的情況下質量還要穩穩的，鋼木辦公家具價格要比實木的低很多，而且鋼結構的材質造就了穩穩的品質。

新北辦公家具小編覺得，辦公家具除了作為辦公平臺外，本身就具有裝點空間美感度的效果，這種效果依靠的正是辦公家具在外觀上所表現的藝術體態。不同的工藝給辦公家具帶來的藝術感也不同，以前的辦公家具在工藝上主要延續了舊式家具的工藝，通常表現的是一種古典陳韻的藝術感；而現代化的辦公環境主要追求的是時尚簡約，因此工藝表現則更為簡單和大方，時代不同，人們的辦公環境對辦公家具可搭配的工藝需求不同，人們的生活比以前豐富多樣，但對于藝術的欣賞則更偏向于簡單直觀容易接受。

以前的辦公用家具傳承了舊家具工藝方式，包括選材也都是以實木為主，可以在上面進行精雕細琢，來展現傳承工藝的典雅和細致之美，所以整個辦公用家具看起來更像是一件古典藝術品，一些喜好這方面收藏的人尤其鐘愛。

但隨著越來越現代化的社會環境，人們的辦公方式和辦公環境以及辦公的人群，都表明了不適合這樣古典式辦公家具的應用，即便有也是非常個別的案例。電子科技、時尚設計、金融業務等等這些現代化主要經濟組成模塊，都代表了一種高端時尚的社會生態，辦公環境要對照這樣的行業性質，自然不適合那種古典實木樣式，不經濟劃算不說，還對不上風格，而簡約、機動、開放、智能這樣的辦公室家具成了流行品，它們同樣具有外觀藝術的表現，只不過是跟簡美、時尚、大氣這樣的元素有關。

新北辦公家具提醒：在購買辦公家具的時候，一定要對材質進行確認。客戶自檢辦公家具質量是很平常的事，但是為什么要特別提出來確認材質呢？這是因為有時候你所購買的辦公家具，在材質的應用上比不是你認為的那樣，也不是辦公家具廠家口中回答的那樣，而且這樣的事件在現實的交易當中時有發生。

最近新北辦公家具小編就了解到了這么一件事情，一個客戶投訴了同行的一個辦公家具廠家，說是在他們那里購買的辦公椅材質與協議不符，就是說詢價的時候說的是用的某種材質的坐墊，而買來后經人一看并非辦公家具廠家所說的那種材質，而是用了一種低性能的材質，那么糾紛就來了，辦公家具廠家的解釋是報錯了，而且兩種材質是差不多的，價格上沒差別，而客戶覺得辦公家具廠家有失誠信應當退貨更換，雖然最后解決了問題，但中間難免產生了許多不必要的麻煩，這就是以為一開始沒有對材質進行確認造成的。

對于材質的確認是有兩個層次的，很多客戶雖然知道對材質也檢查一番，但都是表面的材質，像辦公桌的內層板、辦公沙發座椅的填充物和框架等，這些看不見的地方很多人是不會去計較的，那么就會有辦公家具廠家根據客戶的這種心理來欺騙客戶，雖然不至于是劣質貨，但總歸是物不對貨，材質不同價格肯定也是有差距的，質量上當然也不一樣。

在這里新北辦公家具小編建議，最好找比較靠譜的辦公家具廠采購辦公家具，并讓辦公家具廠家實現承諾如果出現這樣的情況要無條件更換或退貨。

在眾多的辦公家具廠家當中選擇其一進行采購，在辦公家具品牌、價格、質量這三種里面你更重好哪一個方面？

其實這個問題的答案沒有唯一性，新北辦公家具小編覺得在這三個選擇里面，在辦公家具品牌和質量間徘徊的客戶較多，而且價格因素成了兩者之間平衡加注的關鍵，我們都知道有名氣的辦公家具品牌其產品價格肯定要高一些，這是辦公家具品牌效應所附帶的價值利潤，而同樣的產品在小辦公家具廠家那里價格就要便宜一些，少的那部分正是對辦公家具品牌建設的投資，如果你要問中小辦公家具廠家與大品牌相比有什么優勢，那么這就是他們的優勢之一，同產品低價格。

很多人都覺得大的辦公家具品牌有名氣質量好服務好，而那些中小辦公家具廠家在質量上讓人沒有安全感，服務上可定也不及大品牌那么系統化、專業化。但事實上這并不是絕對的，辦公家具品牌名氣固然有一定的口碑積累，但并不代表質量及服務優勢百分百的，特別是一些成名已久的大辦公家具品牌，因為忙著拓展業務、分化市場，可能早就不如原先專精一項時那么有質有量了；而那些中小辦公家具廠家則不然，正處于奮斗努力的階段，就好比一個追逐夢想的年輕人，有活力而且專一，服務上可能沒有大辦公家具品牌那樣面面俱到，但貴在熱血真誠，能夠虛心接受提議，只要你提出來了就盡力去滿足改善。

對于質量好壞的檢驗，每個公司都有自己的方法，不管是大辦公家具品牌還是小辦公家具廠家，質量好不好檢驗后就知道了，最后選擇誰要看你更注重什么，因為他們都有不足之處。

辦公家具的品質不外乎外觀品質、結構品質、功能品質及環保性這幾個方面，很多辦公家具廠家對于自己的產品都有很專項的特點展現，要么是外觀形態方面設計的很有特點，要么是在環保方面有多么的健康綠色，當然除了這些招牌標簽還免不了對其他方面也表現一下，但很少有辦公家具廠家能夠做到品質全面兼顧的，兼顧雖然很難，但是要做到各方方面品質平衡還是可以的。

1、外觀與結構的平衡

現代辦公非常的追求辦公家具的外觀，主要是關系到空間面貌和公司形象的問題，那么辦公家具廠家在滿足客戶對于外觀的需求時，只要保證結構上能夠科學合理，不影響穩定性和人性化就可以。

2、結構與功能的平衡

結構分框架結構和功能結構部分，框架結構跟外觀和穩定性有關系，而功能結構則是依附于框架結構之上的，所以無論你框架結構為了如何表達外觀形態和堅固性，都要給于功能部分合理的預留，并與功能結構能夠完美的融合為一體。

3、材質、輔料與環保性的平衡

新北辦公家具小編覺得，辦公家具的材質關系到外觀、穩定性、環保性，在選材的時候盡可能選擇結實穩固的材質是沒錯的，但要考慮到是否環保；在加工的過程中會使用到諸如粘膠和涂料等輔料，這時候就要選擇更為環保的策略，油漆不要使用，粘膠也要使用最為環保的，這樣才能能夠達到環保性的平衡。

結構穩定性是關乎辦公家具壽命和安全使用的關鍵因素，根據近兩年新北辦公家具市場的客戶反饋情況來看，多數有關質量的反饋問題中，第一是環保性的，第二就是結構穩定性的，特別是一些大體積的辦公家具，結構出現問題通常也伴隨著安全性的隱患。

與木質辦公室家具的環保問題不同，結構問題的出現不分種類和材質，只要是辦公室家具就有可能出現機構的不穩定性，而相比于小體積的辦公室家具來說，體積越大結構發生問題可能帶來的安全問題就越嚴重。一些公司在采購辦公室家具時通常喜歡選擇最低報價，而往往忽略了與高價辦公室家具對比，結構上到底有多少的差別，價格低的原因有很多種，但不排除材質結構次于高價產品的可能，所以在選擇辦公室家具時要注意結構質量。

平常在辦公室內工作，所有辦公用家具靜靜擺放，也沒有什么問題，但如果發生了結構的不穩定的情況，說不定就會給使用者帶來傷害，特別是像辦公桌這樣常使用的辦公用家具，經常受外力作用，如果本身出廠時結構埋有隱患，就很可能出現結構松動甚至坍塌的情況，使用者也因此受到波及，這就是安全問題了。

沒有哪家公司會允許發生辦公家具安全問題的事情，不管價格還是材質都不應該是首要考慮的，安全性和健康性的使用，才是放心使用的先決條件。

木質類的辦公家具都有含水率的標準，這個標準也是構成辦公家具良好品質基礎的因素之一，辦公家具的含水率是否達標，決定著辦公家具是否會發生變形、翹曲以及結構松動、部件松脫等質量問題，辦公家具廠家每年要生產大量的木質辦公桌，以及其他木質類辦公家具，新北辦公家具小編告訴你，他們自由一套能夠有效控制辦公家具含水率的手段。

1、木材含水率的控制

首先要控制好木材的含水率，也就是在制造辦公用家具之前，要選擇含水率達標的木材。一般情況下剛采購回來的木材都是不達標的，所以辦公家具廠家會通過加熱、除濕、烘干等多次處理，最終達到合格的標準。在行業內木材的初含水率控制在6%內為宜，對非拋光類辦公用家具用木料的初含水率控制在8%以內為宜。

2、干燥適應力的放置

含水率達標的木材不能馬上使用，要進行干燥適應力的放置，使木材的木性適應當前的干燥度，然后才可以用作辦公用家具的制造。

3、生產過程的含水率控制

生產周期的長短直接影響木制品的含水率的高低，因此合理組織生產，使各木結構零部件的含水率同時均衡到位。木工組裝階段主要是對零部件進行組裝，對有些不能用機械加工的零部件（比如雕刻部分、曲面曲線）要用手工砂光，并在木工車間里進行。所以，木工車間對一件產品需要二次加工的部件要先加工。在一些采用施膠膠合的辦公室家具最好放到有加熱設施的地方，這樣做可以提高膠水固化的速度，還能減少木材的吸濕。當所有的零部件都齊備時，木工成品組裝速度一般還是比較快速。

4、使用油漆等涂料控制含水率

為了保證木質辦公室家具含水率的穩定，不受到運輸、倉儲、使用等環境下的濕度影響，木質辦公室家具的表面都是要刷油漆或其他涂料的，這樣等于是給辦公室家具上了一層保護膜，可以有效抵御外界的潮氣。

5、儲存環境的濕度控制

木質的辦公家具在制造完成后是需要儲存的，而木儲存環境中的濕度會影響到辦公家具的含水率，所以辦公家具廠家一般會通過除濕器、排風扇等設備進行除濕，保證該環境的含水率控制在8%以下。

采購辦公家具時，如能夠對辦公家具的品質標準有大致了解，那么在采購的過程中就可以對辦公家具的各方面質量進行有效甄別，從而選擇出最佳的結果，行有行規，而不同地區的市場標準也有區別，在新北辦公家具的市場環境中，品質標準有以下這些。

1、木質類辦公家具質量標準相關

木質類辦公家具主要是一些以實木為材質的辦公桌、文件柜、書架等，他們的品質標準主要有以下幾點：材質方面需要木材有絕對的完整性，沒有蟲蛀、裂紋、木質變形等，根據新北辦公家具的統一標準，含水率要低于百分之九；實木辦公家具使用油漆是很平常的，但是目前在新北是不允許辦公家具廠家使用油性漆的，可以使用水性漆或其他環保性涂料；還有一些如尺寸、縫隙、結構等方面就不是標準的問題了，打眼一看基本就能分辨出好不好。

2、板式類辦公家具質量標準相關

板式辦公家具主要指的是以人造板制成的辦公家具，如刨花板、纖維板、指接板等。同樣的板式材質的含水量要小于14％，板材的加工結果要平整光滑無毛刺；成品無縫隙、無晃動感，柜門抽屜靈活抽拉，無異響和過重摩擦感。最主要的是板式辦公家具的環保性，要達到國家規定的E1\\E0級標準。

3、金屬類辦公家具質量標準相關

金屬類辦公家具主要指鋼制文件柜及其他合金辦公桌椅結構等，金屬材質的密度、韌度、抗彎折、抗變形等要達標，可直接通過鋼材檢測報告來確認；金屬辦公家具的外觀要平整光滑，沒有劃痕、毛刺、凸起、凹陷等明顯直觀質量問題；噴涂工藝要達到表面均勻、無脫漆、漏涂的標準。

了解了以上的這些標準，在采購辦公家具時就會更有把握，能夠提前發現有關品質問題的存在，減少后續帶來的諸如報修、更換等各種麻煩。