東西用著不錯就是實用，辦公家具也是一種追求實用性的物品，不過在現代辦公領域，實用之外還要加上一個簡約。簡而美，用而適之，這是流傳于新北辦公家具行間的一句話，代表著現代辦公者對于辦公家具的最高追求和標準。
簡約實用的辦公家具通常也代表著其性價比很高，首先它的價格不貴，當然也不會很便宜，只能說因為用材少、功能適中，成本上要低些；但同樣的其價格跟工藝有關，辦公家具簡約指的是結構簡單，但是其工藝性肯定是不簡單的，用材少、結構簡單，那么主導其價格的就是工藝了，而現代工藝更注重環保性和人性化的設計，這就使得工藝的價值更高，至少比那種繁雜的觀賞性工藝要實用的多。
我們這里說到了現代簡約辦公家具在工藝上的實用性，這是其作用價值中很關鍵的一點。在現代人眼里，辦公家具有兩點是必須具備的，那就是環保綠色和人性化，其主旨就是健康。零污染是為了健康，適用于人體工程學的設計也是為了健康，這些都是工藝品質的體現，但都屬于實用性的一部分。
最實在的應用就是辦公家具的功能，辦公桌的功能是辦公平臺加擺放存取，但這些功能要展現出便捷、恰當才算實用，根據工作情況不需要多余的，也不需要復雜的設計，這既滿足了及時實用，又符合了簡約辦公家具的特征，簡約同樣也包含了功能的精簡。
