現在的辦公空間多以公共型為主，而公共型的辦公空間內，辦公家具的擺放往往具有不固定性，考慮到職能的分化、個性化設計、效率性搭配等，辦公家具的擺放不像一般辦公室那樣標桿列隊的碼放，而且公共辦公空間內的辦公桌，很多時候并不是直桌樣式的，很多時候是特別造型的。這時候就容易出現為了個性和設計性。而出現胡亂拼湊的現象。
1、活動空間的考慮
胡亂拼湊也可以說是不合理的搭配擺放，不合理擺放可能會影響到整個辦公系統的多個方面，例如空間的活動功能，辦公空間作為一個人員流動性的場所，空間所能夠提供給人的活動功能一定要完善，包括正常合理的走道功能，以及個人辦公其余的自由轉動功能，以及足夠的交流空間。辦公用家具的搭配擺放一定要有合理性，發揮空間應有的作用。
2、不耽誤各個辦公室家具的功能發揮
辦公桌占地較大，在擺放的時候，不能一味的考慮個性化，也不能只考慮預留的空間夠不夠寬敞。最主要的是要保證辦公桌本身的功能能夠正常運行，在一個最適當的格局內運行，空間小了影響功能，空間預留過大也是一種浪費。同時還不能影響到其他辦公家具的正常使用。
3、也要稍微的考慮一下風水
雖然辦公室風水之說過于縹緲，但有時候講究點風水，也能給空間添一些內涵，辦公桌的擺放要求合理，但想想一些風水擺放的講究，其實也更多的是要求如何擺放更為合理，神妙之說還在其次。例如說辦公桌不能靠窗太近會影響運到，在行業角度來說，靠窗太近會受到光線對的影響，以及使用的安全性，所以在某種程度上說風水講究，也是很有合理性的。
